فاکتور فروش یک سند تجاری رسمی است که در آن جزئیات یک معامله شامل مشخصات فروشنده و خریدار، شرح کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد، مالیات، تخفیف و جمع کل ثبت می‌شود. این سند علاوه بر جنبه حقوقی، پایه‌ای برای امور مالی، حسابداری و انبارداری نیز محسوب می‌شود. اهمیت طراحی فاکتور در اکسل به این دلیل است که اکسل ابزار قدرتمندی برای محاسبات خودکار (مثل جمع مبالغ یا محاسبه مالیات)، قالب‌بندی حرفه‌ای (برای ایجاد ظاهری مشابه فاکتورهای رسمی) و انعطاف‌پذیری بالا در ویرایش یا سفارشی‌سازی دارد. به کمک اکسل می‌توان فاکتورهایی ساخت که نه‌تنها نیازهای روزمره یک کسب‌وکار کوچک را برآورده کند، بلکه با اندکی تنظیمات، گزارش‌های آماری از فروش و سود نیز ارائه دهد؛ چیزی که در نرم‌افزارهای ساده‌ی صدور فاکتور معمولاً محدود است.