ورود داده به اکسل به معنای وارد کردن اطلاعات خام (مانند متن، عدد، تاریخ یا زمان) در سلول‌هاست تا بتوان بعداً روی آن‌ها محاسبه یا تحلیل انجام داد. برای این کار کافی است روی یک سلول کلیک کنید و مقدار موردنظر را تایپ کرده و کلید Enter یا Tab را بزنید. داده‌ها در اکسل می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند:
- متنی (Text): مثل نام مشتری یا نام کالا.
- عددی (Number): مثل تعداد یا قیمت.
- تاریخ و زمان (Date/Time): مثل 1402/07/01 یا 10:30.
- فرمول (Formula): مثل =A1+B1 برای جمع مقادیر.
اکسل به طور خودکار نوع داده را تشخیص می‌دهد، ولی در صورت نیاز می‌توان از بخش Format Cells نوع نمایش داده را تغییر داد (مثلاً عدد به صورت ریالی یا درصد). همچنین برای ورود سریع داده‌ها می‌توان از قابلیت‌هایی مثل AutoFill (پر کردن خودکار الگوها) یا Copy/Paste استفاده کرد. رعایت دقت در ورود داده‌ها اهمیت زیادی دارد، چون تمام محاسبات و گزارش‌ها بر اساس همین داده‌های اولیه انجام می‌شوند.