معادله حسابداری یا معادله بنیادی حسابداری پایه و اساس تمام سیستم‌های حسابداری است و بیان می‌کند که:
دارایی = بدهی + سرمایه
این معادله نشان می‌دهد هر چیزی که یک شرکت در اختیار دارد (دارایی‌ها)، یا از طریق بدهی (وام و تعهدات) به دست آمده یا از طریق سرمایه‌گذاری و سود انباشته صاحبان سهام. به بیان ساده، منابع اقتصادی یک کسب‌وکار همیشه باید با منابع تأمین مالی آن برابر باشند. برای مثال، اگر شرکتی ۵۰۰ میلیون ریال دارایی دارد، باید این ۵۰۰ میلیون یا از محل بدهی به بانک‌ها و بستانکاران باشد یا از محل سرمایه‌گذاری مالک و سودهای قبلی.
اهمیت معادله حسابداری در اکسل این است که می‌توان با طراحی یک ترازنامه پویا در این نرم‌افزار، به‌صورت خودکار بررسی کرد که آیا تراز حساب‌ها برقرار است یا خیر؛ یعنی هر تغییری در دارایی یا بدهی فوراً در حقوق صاحبان سهام منعکس می‌شود و معادله همواره متعادل باقی می‌ماند.