فیلم آموزش حسابداری دریافت ها و پرداخت ها - پایه دهم (پودمان دوم: چگونگی استفاده از زبانه ایجاد جدول داده ها و فیلتر)

در اکسل برای مدیریت و تحلیل داده‌ها، دو ابزار بسیار کاربردی وجود دارد: ایجاد جدول (Table) و فیلتر (Filter).

• ایجاد جدول (Insert Table): وقتی داده‌ها را در قالب یک محدوده وارد می‌کنید (مثلاً لیست مشتریان یا فاکتورهای فروش)، با انتخاب آن محدوده و استفاده از گزینه‌ی Insert → Table می‌توانید آن را به یک جدول هوشمند تبدیل کنید. جدول‌ها قابلیت‌های ویژه‌ای دارند مثل: نام‌گذاری خودکار ستون‌ها، قالب‌بندی زیبا، امکان اضافه کردن ردیف‌های جدید بدون به‌هم‌ریختگی، و فرمول‌های پویا که به‌طور خودکار به همه‌ی ردیف‌ها اعمال می‌شوند.
• فیلتر (Filter): در زبانه‌ی Data گزینه‌ای به نام Filter وجود دارد که وقتی روی یک جدول یا محدوده فعال شود، در بالای هر ستون دکمه‌های کشویی (Dropdown) ظاهر می‌شوند. با این ابزار می‌توانید داده‌ها را به‌سرعت بر اساس شرایط دلخواه نمایش دهید، مثلاً فقط کالاهای یک مشتری خاص، فقط فاکتورهای بالای یک مبلغ مشخص، یا فقط تاریخ‌های مربوط به یک ماه خاص.

ترکیب این دو قابلیت باعث می‌شود داده‌هایتان ساختاریافته، مرتب و قابل جستجو باشند؛ چیزی که در مدیریت حجم زیاد اطلاعات بسیار ضروری است.