در حسابداری، تنخواهگردان صندوقی است که برای پرداختهای روزمره و هزینههای جزئی سازمان استفاده میشود. وقتی در اکسل برای ثبت و کنترل تنخواه جدول طراحی میکنیم، خیلی وقتها نیاز داریم یک هزینه، شماره سند یا تاریخ مشخص را سریع پیدا کنیم. اینجاست که توابع جستجو (Lookup Functions) کاربرد پیدا میکنند.
مهمترین توابع جستجو برای تنخواه:
- VLOOKUP: برای پیدا کردن یک مقدار در اولین ستون جدول و برگرداندن مقدار متناظر از ستون دیگر. مثلاً اگر شماره سند را وارد کنید، میتواند مبلغ هزینه یا شرح آن را برگرداند.
- HLOOKUP: مشابه VLOOKUP است اما بهصورت افقی کار میکند.
- INDEX + MATCH: ترکیب قدرتمندتر از VLOOKUP که انعطاف بالاتری دارد؛ مثلاً میتوانید بر اساس تاریخ، شرح هزینه یا هر فیلد دلخواه مبلغ تنخواه را پیدا کنید.
- FILTER (در نسخههای جدید اکسل): برای استخراج همهی هزینههای مربوط به یک شخص یا یک بازهی زمانی از جدول تنخواه.
اهمیت این توابع در تنخواه این است که دیگر نیازی نیست دستی بین صدها ردیف جستجو کنید؛ فقط با یک فرمول میتوانید هزینهها را ردیابی کنید و حتی گزارشهای تحلیلی بسازید.