يكی از مسائلی كه همه سازمان‌ها از جمله شرکت‌های حمل و نقل بايد به آن توجه نمايند، تهيه و ارائه گزارش از كارمند به مديران يا رده های پايين‌تر به رده‌های بالاتر است. يكی از مهم‌ترين اهداف بايگانی نيز تهيه گزارش‌هايی است كه درموارد لزوم خلاصه‌ای از اطلاعات موجود در سوابق و اسناد موجود در پرونده‌های بايگانی را برای كاركنان و مديران شركت حمل ونقل ارائه نمايد.
این فیلم آموزشی متناسب با پودمان سوم کتاب سازماندهی عملیات حمل بار پایه یازدهم تهیه شده است.