در برخی موارد لازم است تا داده‌های عددی موجود در اسناد را تحليل كرده و گزارش‌های آماری مربوطه را تهیه و ارائه نمایید. استفاده از نرم‌افزارهای رايانه‌ای برای اين موضوع می‌تواند بسيار مؤثر و مفيد باشد