با سلام و احترام
با توجه به این که امکان پیش ثبت نام دانش آموزان از طریق سامانه my.medu.ir فراهم شده بهتر این هست که گزینه ای هم به این بخش برای بارگذاری مدارک مورد نیاز ثبت نام هم اضافه شود و همچنین در سامانه سیدا هم گزینه دریافت مدارک ثبت نام برای کاربر مدرسه فعال باشد تا مدارک را دریافت کرده و از تشکیل پرونده فیزیکی جلوگیری به عمل بیاید چون سبب ایجاد مشکلات زیادی از جمله:
۱-استفاده از کاغذ و پوشه برای تشکیل پرونده فیزیکی
۲- تهیه فایل هایی برای نگهداری این پرونده ها
۳- آسیب بیشتر به محیط زیست از طریق قطع درختان برای تهیه کاغذ و ... است.
ودیگر اطلاعاتی که دانش آموزان زمان پیش ثبت نام وارد می کنند به طوری طراحی شود که با قسمت مشخصات دانش آموزی در سامانه سیدا یکی باشد و اطلاعات وارد شده بروز آوری شود چون زمانیکه کاربر مدرسه ثبت نام دانش آموز را تایید می کند اطلاعات مربوط به دوره های قبل هست و خصوصا در بخش مشخصات والدین و آدرس و دیگر قسمت ها اطلاعات بعضا غلط و یا حتی ناقص هست .
با تشکر فراوان از توجه شما