جمع‌آوری اطلاعات در الگوی ارزشیابی توصیفی فرآیندی و تکوینی است؛ یعنی معلم در حین فعالیت یاددهی و یادگیری در طول سال به اقتضا و تناسب موقعیت، اطلاعاتی از چگونگی و میزان تحقق اهداف و انتظارات آموزشی جمع‌آوری می‌کند و در مواقع لزوم به تجزیه و تحلیل آنها می‌پردازد. در جمع‌آوری اطلاعات از طریق مشاهده ابزار‌های زیر می‌توانند مورد استفاده قرار گیرند که با آنها آشنا می‌شویم.
- واقعه نگاری
- چک لیست
- آزمون‌های دانشی
- آزمون‌های عملکردی
- تکلیف درسی